Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
Brindar soporte integral a la dirección y al equipo, asegurando una gestión eficiente de las comunicaciones, visitas, agenda y operaciones diarias de oficina. Garantizar un entorno de trabajo organizado y profesional, contribuyendo activamente a la imagen institucional y la fluidez de los procesos administrativos.
Principales responsabilidades:
– Gestionar y coordinar la agenda del CEO y de otros 3-4 directivos
– Preparar presentaciones, informes y documentación ejecutiva
– Redactar y revisar comunicaciones internas y externas
– Preparar reportes de gastos de sus directivos
– Ser punto de contacto con proveedores, clientes y visitantes.
– Coordinar la logística de visitas y reuniones (salas, materiales, catering, etc.).
– Supervisar el funcionamiento general de la oficina (equipos, limpieza, mantenimiento).
– Gestionar compras de suministros y control de inventario.
– Coordinar servicios con proveedores externos (mensajería, IT, mantenimiento, etc.).
– Apoyar a RRHH con el sistema de control de tiempos, agendas de acogida y generación de códigos de accesos para visitas.
– Apoyar en la organización de eventos internos, visitas corporativas o actividades institucionales.
– Dar soporte en RRSS corporativas.
– Mantener archivos digitales y físicos actualizados.
– Controlar facturas menores, pedidos y reportes de gastos de oficina.
Requisitos
– Experiencia: Mínima experiencia en roles administrativos, de asistencia ejecutiva o gestión de oficina.
– Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito).
– Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Se ofrece
– Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
– Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
– Plaza de garage
– Seguro médico privado
