Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 20/02/2026.
Funciones
LHH Recruitment Solutions está buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCIÓN EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario en sus oficinas de Valladolid y Madrid
Misión del Puesto:
– Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización.
El Office Manager será el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo ágil y ordenado.
Responsabilidades Principales
Dependencia de: Dirección General.
Coordinación con: Resto del equipo administrativo y comercial.
Colaboración con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores.
– Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores.
– Coordinación de agendas, reuniones y viajes.
– Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos.
– Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa.
– Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables.
– Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales.
– Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office).
– Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones.
Requisitos
Formación y Conocimientos Requeridos
– Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
– Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
– Nivel de inglés: Intermedio (para atender llamadas o correos básicos).
Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gestión de oficina (al menos 3 años).
Se valorará experiencia en entornos empresariales dinámicos o pymes.
Perfil de Competencias
– Responsabilidad
– Organización y planificación.
– Agilidad y capacidad de respuesta.
– Comunicación efectiva y orientación al servicio.
– Paciencia y empatía en el trato con distintos interlocutores.
– Autonomía, proactividad y actitud resolutiva
Se ofrece
– Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
– Tipo de contrato: Indefinido
– Ubicación: Oficina en Madrid centro
