Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 02/07/2025.
Funciones
La persona dependerá de la Dirección de la empresa y se encargará de organizar la agenda del CEO y otros miembros del equipo directivo, coordinar reuniones y viajes, gestionar comunicaciones y documentos confidenciales, y actuar como punto de enlace con clientes y proveedores.
Principales funciones:
• Gestión de agenda y reuniones: Coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos.
• Soporte administrativo y documental: Redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área.
• Coordinación de viajes y eventos: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.
• Gestión de comunicaciones: Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.
• Coordinación transversal con otros departamentos: Facilita el flujo de información y garantiza la alineación entre dirección y otras áreas de la organización.
• Confidencialidad y confianza: Gestión de información sensible con absoluta discreción, representando a la dirección con profesionalidad y fiabilidad.
Requisitos
• Formación en secretariado, formación profesional y similares
• Experiencia mínima de 3-4 años realizando funciones similares, preferiblemente en sector de tecnología o telecomunicaciones
• Nivel avanzado de inglés hablado y escrito (mínimo C1)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office 365)
• Buenas habilidades de comunicación y organización, orientada a resultados y proactividad en sus tareas.
• Disponibilidad para viajar de forma puntual.
Se ofrece
• Incorporación a una empresa consolidada en el sector y desarrollo profesional
• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Modalidad 100% presencial en las oficinas situadas en Madrid zona centro
• Horarios de lunes a jueves de 8h30 a 18h y viernes de 8h a 15h
• Jornada intensiva en verano de lunes a viernes de 8h a 15h
• SBA entre 24 000 € y 28 000 €, según valía y experiencia
