Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 06/06/2025.
Funciones
Como Becaria/o de Soporte Back-Office, ayudaras a la responsable de la oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas claves, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de una manera rentable y eficiente.
Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de empresa.
Realización de comunicaciones escritas, con clientes internos en diferentes canales internos de comunicación.
Participación en equipos de trabajo.
Gestión documental. Clasificación de documentación y/o información, y/o derivación a las áreas correspondientes.
Operaciones de mantenimiento y actualización de archivos, en diferentes tipos de soporte.
Cumplimentación, elaboración y/o presentación de documentos y/u trámites con proveedores.
Gestión administrativa de alta proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, así como seguimiento y cierre de PO.
Apoyo en gestión de flota. Atención a los clientes internos, tramitación, cumplimentación y/o elaboración de documentos y servicios relacionados.
Elaboración, cumplimentación o adecuación de presentaciones multimedia o de documentación administrativa.
Tareas administrativas de expedición de documentación y/o paquetería, y seguimiento.
Control de stocks y valoración de existencias de suministros.
Requisitos
Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones:
Estudiante de master, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo con prácticas a desarrollar.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés, portugués seria un plus.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Se ofrece
Remuneracion
