Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
Desde CRIT Interim, seleccionamos un Administrativo/a Comercial para incorporarse a una empresa líder en el mercado del diseño, construcción y montaje de stands, espacios efímeros, eventos, soluciones de retail y showrooms, ubicada en el Baix Llobregat, con proyectos tanto a nivel nacional como internacional.
En dependencia de la Dirección Administrativa, la persona seleccionada será responsable de las funciones administrativas vinculadas al departamento comercial y de dar soporte operativo a los Projects managers en la gestión de los proyectos asignados.
– Realizar la facturación de los proyectos a partir de los expedientes enviados por los Project managers. Gestionar el envío, seguimiento y cobro de las facturas
– Rellenar y mantener actualizado el calendario de expedientes aprobados, asegurando su correcta planificación y seguimiento.
– Gestionar y coordinar diversos aspectos relacionados con los espacios efímeros y eventos, tales como: solicitud y control de mobiliario, limpieza, jardinería, acreditaciones para el personal y otros servicios necesarios.
– Analizar las necesidades indicadas de cada proyecto, buscando las mejores opciones entre los proveedores homologados de la empresa.
– Comparar propuestas, elaborar presupuestos internos y, una vez aprobados, realizar los pedidos y solicitudes correspondientes.
– Asegurar el cumplimiento de los plazos, presupuestos y requisitos de calidad establecidos para cada proyecto.
– Archivar y mantener actualizada la documentación de todos los expedientes, garantizando la trazabilidad y el orden administrativo.
– Coordinarse diariamente con los Project Managers para atender cualquier necesidad operativa o administrativa relacionada con los proyectos en curso.
– Asegurar que, en el momento del evento, todas las necesidades operativas estén correctamente cubiertas.
– En determinadas ocasiones, será necesario acudir a recintos feriales o ampliar la jornada laboral de forma puntual (días laborables o fines de semana) , en función de la planificación de los eventos.
Requisitos
• Formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas. Grado Universitario o Diplomatura en ADE.
• Experiencia profesional de 3 a 5 años en puestos similares.
• Ofimática avanzada.
• Muy valorable experiencia en empresas del sector de eventos, proyectos o espacios efímeros.
• Persona acostumbrada a la gestión operativa y administrativa, con capacidad para trabajar en equipo y de manera transversal con distintos departamentos.
• Nivel de inglés mínimo B1.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante entornos cambiantes.
• Mentalidad abierta, proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Perfil multitarea, organizado y con orientación al detalle y a resultados.
¡No dudes en inscribirte! ¡Trabajemos juntos!
Se ofrece
¿Qué ofrecemos?
– Incorporación a una empresa consolidada y en plena etapa de transformación y modernización.
– Proyecto estable y a largo plazo, con contrato indefinido.
– Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la organización.
– Salario 26. 000€
– 29. 000€
