Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
-Realizar tareas administrativas de trámite y colaboración.
-Cooperar con su jefatura inmediata en la supervisión y coordinación de trabajos desempañados por personal relacionado funcionalmente.
-Desempeñar tareas administrativas de todo tipo y normalmente de trámite y colaboración no asignadas a otro personal de superior categoría profesional, siguiendo los procedimientos establecidos, a fin de que esta actividad se ejecute en la debida forma de calidad, cantidad, plazo, coste y oportunidad.
-Tramitar expedientes y procesos administrativos, formulación de diligencias, actas, providencias, comparecencias y oficios de mero trámite, formulación de requerimientos, citaciones, notificaciones y comunicaciones; y extensión de las oportunas diligencias y actos administrativos de análoga naturaleza.
-Gestionar los procesos de trabajo de carácter administrativo, económico y
-Controlar los expedientes y procesos que se le En especial, los relativos a servicios de cementerio.
-Colaborar en la racionalización de estructuras y sistemas de trabajo y en la formalización y simplificación de expedientes, procesos e impresos.
-Informar y atender a la ciudadanía, tanto presencial como telefónicamente, sobre cualquier asunto de la competencia de Bilbao Zerbitzuak.
-Utilización de las aplicaciones informáticas
-Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial).
-Realizar operaciones concretas como cumplimentar impresos, realizar, verificar o comprobar liquidaciones, realización de cálculos de complejidad media; asientos de contabilidad; arqueos, cálculos de balances, cierres de libros, control de existencias, facturas, recibos, vales, etc., previa adecuada adaptación o aprendizaje, si fuera necesario.
-Proponer y poner en práctica nuevos procedimientos de ejecución de tareas
Utilizar todos los medios de comunicación que Bilbao Zerbitzuak implante para la mejor prestación del servicio durante su jornada de trabajo.
-Podrá realizar funciones de similar nivel y complejidad pertenecientes a diversos ámbitos, tras un período de aprendizaje o adaptación adecuados dentro de su nivel de actividad.
-Realizar además de las descritas, otras tareas que, en coherencia con su categoría, sus capacidades y aptitudes profesionales le sean encomendadas por la Dirección de Bilbao
Requisitos
-Estar en posesión o haber abonado los derechos para la expedición del título de estudios de Bachillerato, Técnico de Formación Profesional de Segundo Grado y titulaciones equivalentes según la normativa.
-Estar en posesión de la IT Txartela Microsoft Word nivel avanzado, IT Txartela Microsoft Excel nivel avanzado e IT Txartela Microsoft Outlook, en cualquiera de sus versiones.
-Euskera: B2
Se ofrece
El puesto tiene un nivel retributivo correspondiente al nivel 19 del Convenio Colectivo vigente de Bilbao Zerbitzuak (43.173,34 € brutos anuales, excluida la antigüedad y otras retribuciones complementarias, para el ejercicio 2026).
La contratación se realizará mediante la formalización de contrato laboral a jornada completa de carácter indefinido.
Las condiciones del proceso de selección así como el impreso de solicitud de participación están a disposición de las personas interesadas en la página de bilbaozerbitzuak.bilbao.eus (apartado “Sede electrónica/Publicidad/Anuncios”).
