Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
EULEN Flexiplán, una consultora líder en la externalización de servicios y selección de personal, se complace en anunciar la búsqueda de un/a Administrativo/a Logístico y de Recepción con una sólida trayectoria y experiencia probada para unirse a nuestro equipo y prestar servicios a una importante empresa del sector industrial.
Si posees una gran capacidad organizativa, atención al detalle y disfrutas del dinamismo en un entorno industrial, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.
Tus Responsabilidades Principales
Recepción y Atención al Público:
– Gestionar la atención telefónica y presencial, ofreciendo una imagen profesional y cordial a clientes, proveedores y personal interno.
– Mantener el orden, la limpieza y la buena imagen de la zona de recepción, asegurando un ambiente acogedor y funcional.
– Filtrar y dirigir llamadas y visitas, garantizando una comunicación fluida y eficiente.
Gestión Documental y Administrativa:
– Recepción, registro, clasificación, codificación y archivo de toda la documentación administrativa relevante (facturas, albaranes, pedidos, etc. ) .
– Gestión eficiente de la correspondencia entrante y saliente, así como del control y seguimiento de paquetería y mensajería.
– Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para la toma de decisiones.
– Registro de datos en sistemas informáticos y bases de datos de la empresa.
Apoyo en Logística y Almacén:
– Colaboración activa en la gestión de pedidos, desde su recepción hasta su expedición o distribución interna.
– Seguimiento básico de los procesos logísticos, controlando los tiempos de entrega y notificando posibles incidencias.
– Gestión de incidencias menores relacionadas con la recepción, administración o distribución de material.
– Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta recepción y envío de mercancías.
Otras Tareas de Soporte:
– Asistencia en la organización de reuniones, gestión de agendas y reservas.
– Colaboración en proyectos puntuales del departamento administrativo y logístico.
– Realización de otras tareas administrativas y de soporte que surjan y sean inherentes al puesto.
Requisitos
¿Qué Buscamos en Ti?
– Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares de administración, recepción, atención al cliente y/o gestión logística. Se valorará positivamente experiencia en entornos industriales.
– Formación: Se valorará formación profesional (FP) en Administración, Gestión, Logística o similar.
– Habilidades Informáticas: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) . Se valorará experiencia en el manejo de ERPs o sistemas de gestión de almacén (SGA) .
Competencias:
– Organización y Planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y cumplir plazos.
– Atención al Detalle: Precisión en el manejo de información y documentación.
– Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
– Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades y proponer soluciones.
– Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar de forma efectiva con compañeros de distintos departamentos.
– Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y solucionar incidencias de manera eficiente.
– Actitud: Disposición, profesionalidad y excelente trato al público.
– Idioma: Se valorará conocimiento de idiomas (preferiblemente inglés) .
Se ofrece
– Contrato: Contrato inicial por ett con posibilidad de incorporación a empresa
– Jornada: Completa de 08: 30 a 18 y viernes de 08: 30 a 14: 30
– Salario: Competitivo, acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
– Oportunidades: Incorporación a un proyecto estable en una empresa de referencia en el sector industrial.
– Ambiente: Entorno de trabajo dinámico y profesional.
¿Interesado/a?
Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de administración y logística, ¡queremos conocerte! Únete a EULEN Flexiplán y da el siguiente paso en tu carrera.
¡Esperamos tu candidatura!
