Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 26/10/2026.
Funciones
La persona seleccionada dará soporte al Director Financiero y gestionará las siguientes tareas:
– Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
– Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
– Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos.
– Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
– Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
– Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
– Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
– Gestionar la documentación laboral de empleados y nuevas incorporaciones.
– Coordinar los procesos de onboarding y offboarding.
– Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal.
– Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prórrogas y documentación relacionada.
– Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas médicas y otros registros de personal.
– Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administración laboral y beneficios.
– Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales.
– Gestionar reconocimientos médicos, formación obligatoria y demás requisitos legales.
– Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoría laboral/proveedor de nóminas.
– Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nómina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc. ) .
– Revisar y validar borradores de nómina antes de su procesamiento definitivo.
– Coordinar la gestión de contratos, modificaciones contractuales y comunicaciones laborales.
– Supervisar la correcta aplicación de convenios colectivos y normativa laboral.
– Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y beneficios de empleados.
– Coordinar la preparación de documentación laboral para inspecciones, auditorías o requerimientos oficiales.
– Garantizar la correcta gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de los empleados.
Requisitos
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
– Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) , Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Economía o disciplinas afines.
– Valorable formación complementaria en gestión laboral, nóminas o recursos humanos.
– Nivel alto de Microsoft Office.
– Experiencia mínima de 3- 5 años como Office Manager
– Experiencia en administración de personal y gestión documental laboral.
– Nivel de inglés alto o avanzado (C1) , especialmente en entornos internacionales.
– Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
– Alto nivel de atención al detalle y orientación a la calidad.
– Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
– Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
– Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
– Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.
Se ofrece
– Contrato indefinido
– Salario: 35. 000 – 40. 000 € + bonus
– Horario: 9. 00 a 19. 00 horas (verano y viernes de 9. 00 a 15. 00 horas)
