Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 20/08/2026.
Funciones
Organización, clasificación y archivo de documentación física y digital.
Revisión, actualización y mantenimiento del archivo documental de la empresa.
Implantación y mejora de procedimientos de organización documental.
Creación y mantenimiento de carpetas, registros, plantillas y documentos internos.
Digitalización y control de documentación administrativa.
Gestión y seguimiento de la documentación de trabajadores.
Apoyo al departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas.
Control de contratos, anexos, permisos, vacaciones y documentación laboral.
Seguimiento de la documentación obligatoria de los trabajadores (DNI/NIE, permisos de trabajo, formación, reconocimientos médicos, EPIs, etc.).
Comunicación telefónica y por correo electrónico con trabajadores y clientes.
Gestión de incidencias administrativas del personal.
Preparación y envío de documentación a clientes, proveedores y organismos.
Apoyo en procesos de incorporación de nuevos trabajadores.
Actualización de bases de datos y registros internos.
Gestión de correspondencia y mensajería.
Apoyo general al departamento de administración en las tareas que sean necesarias.
Requisitos
Persona extremadamente organizada y metódica.
Capacidad para implantar sistemas de organización y mejorar procesos.
Iniciativa y autonomía.
Buen manejo de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
Facilidad para tratar con trabajadores y clientes.
Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
Atención al detalle y confidencialidad.
Se ofrece
Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
Contrato indefinido tras superar el período de prueba.
Horario flexible que favorece la conciliación.
Formación inicial y apoyo durante la incorporación.
Buen ambiente de trabajo y trato cercano.
Puesto con autonomía y posibilidad de aportar mejoras en la organización interna.
Desarrollo profesional dentro del departamento de Administración y Recursos Humanos.
Estabilidad laboral y proyecto a largo plazo.
