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AP & Commercial Operations Specialist – Barcelona

Anuncio de empleo AP & Commercial Operations Specialist – Barcelona

Sobre la vacante de empleo

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/11/2026.

Funciones

La persona que se incorpore será responsable de garantizar la precisión y coherencia de las operaciones financieras diarias del negocio en España, abarcando tanto las transacciones con clientes como con proveedores.

La posición actuará como nexo entre los equipos de Ventas y Finanzas y los proveedores, asegurando que todas las operaciones comerciales y de compras queden correctamente registradas y reflejadas en los sistemas. Funciones:

Administración de Ventas:

– Emitir descuentos a clientes, notas de crédito y facturas rectificativas.
– Validar que los descuentos, promociones y precios especiales solicitados por el equipo comercial estén alineados con la política comercial y cuenten con las aprobaciones necesarias.
– Realizar el seguimiento de los descuentos y facturas rectificativas emitidas, así como analizar sus causas.
– Reportar a Dirección cualquier desviación respecto a la política comercial.

Cuentas a Pagar:

– Crear órdenes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos con proveedores hasta su entrega y facturación.
– Gestionar la entrada y registro de las facturas de proveedores, verificándolas y conciliándolas con las órdenes de compra y la mercancía recibida.
– Gestionar con los proveedores las facturas y pagos pendientes, así como resolver posibles discrepancias.

Funciones Generales:

– Trabajar estrechamente con los miembros de los equipos de Finanzas y Comercial, así como con los departamentos de Atención al Cliente y Control de Crédito.
– Mantener interlocución y colaborar con auditores internos y externos, incluyendo auditorías SOX.
– Participar en proyectos puntuales según las necesidades del negocio.

Requisitos

– Entre 1 y 3 años de experiencia en administración de ventas, cuentas a pagar o en una posición similar.
– Experiencia con SAP, valorable.
– Gran atención al detalle y capacidad analítica.
– Buenas habilidades interpersonales y de comunicación, con facilidad para trabajar con equipos comerciales y proveedores.
– Nivel intermedio de inglés (B2)

Se ofrece

– Contrato indefinido, jornada completa
– Horario: de lunes a jueves entrada flexible entre las 8: 30- 9: 30h y salida en función de la hora a la que entres. Viernes jornada intensiva.
– 1 día a la semana de teletrabajo
– Crecimiento y desarrollo enfocado hacía el área comercial.

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