Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
Desde PACTO buscamos para nuestro cliente un Centro Tecnológico especializado en envase, embalaje, transporte, logística y movilidad; un/a Asistente/a Ejecutivo/a al Comité de Dirección con el objetivo de apoyar de forma eficaz y eficiente las tareas y responsabilidades de dicho Comité.
El Comité de Dirección está formado por el Director General y los/as directores/as de los distintos departamentos del Centro y sus principales responsabilidades son la coordinación, decisión ejecutiva y el seguimiento de la gestión del Centro.
Buscamos una persona altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte administrativo de alto nivel. El/la candidato/a trabajará en un entorno dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes directores/as para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección.
Funciones a desempeñar:
Asistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes
Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas
Preparación y coordinación de reuniones y salas con entidades externas y personal interno, gestionando coffee break y catering
Elaboración y preparación de presentaciones e informes para el Comité de Dirección.
Gestión documental: elaboración, archivo y custodia de documentación confidencial
Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders
Coordinación e interlocución con distintos departamentos para facilitar el cumplimiento de objetivos del Comité de Dirección.
Soporte a las personas que conforman el Comité de dirección en asuntos específicos.
Requisitos
Titulación: Grado universitario en Administración de Empresas, Secretariado Internacional, Relaciones Públicas o similares.
Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en posiciones de Secretariado de Dirección (PA) o Assistant de Comité de Dirección, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1) tanto hablado como escrito (vital para la interlocución con stakeholders y redacción de informes) .
Hard Skills:
Experiencia en PowerPoint (creación de presentaciones de alto impacto para comités) y Excel (gestión de datos e informes) .
Excelente capacidad de síntesis y redacción para la elaboración de actas y dossiers sin errores gramaticales.
Conocimiento en herramientas de archivo digital.
Conocimientos de protocolo empresarial para la atención de visitas institucionales y organización de eventos/catering.
Soft Skills:
Capacidad para manejar información sensible y confidencial con total integridad.
Capacidad de preparar dossiers y necesidades antes de que sean solicitados (ir un paso por delante del Comité) .
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar cambios de agenda de último minuto con calma.
Asertividad y diplomacia para actuar como puente (interlocutor) entre departamentos y perfiles de alta dirección.
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
