Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 18/02/2026.
Funciones
Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Office Manager con inglés C1 para una importante agencia de marketing ubicada en Madrid.
Si tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo ¡Queremos conocerte!
Misión del puesto
Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, asegurando una experiencia impecable para el equipo interno, clientes y visitantes. Serás una figura clave en la coordinación diaria de la agencia, combinando funciones de office management, recepción y soporte administrativo/a a distintos departamentos, contribuyendo a un entorno ágil, organizado y acogedor, acorde a los valores de la compañía.
Gestión de oficina y recepción
– Atención y filtro de llamadas, visitas y correspondencia
– Coordinación de mensajería, paquetería y servicios generales
– Supervisión del orden y mantenimiento de las instalaciones
– Gestión de salas y apoyo en eventos internos
– Coordinación de viajes y desplazamientos
Soporte administrativo/a y contable
– Apoyo en la gestión documental y archivo
– Preparación y registro de facturas
– Seguimiento de pedidos y control de gastos
– Compras de material de oficina y cafetería
Soporte al área de People & Culture
– Logística y apoyo en las incorporaciones
– Gestión del inventario de equipos y material de trabajo
Requisitos
Experiencia previa en funciones similares como Office Manager.
Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook).
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Nivel de inglés alto B2-C1.
Imagen profesional, actitud proactiva y capacidad de adaptación.
¿Qué buscamos?
Un/a profesional con experiencia demostrable en puestos similares, acostumbrado/a a trabajar en entornos dinámicos, creativos y multidisciplinares.
Competencias clave
– Trato cercano y amable, orientación al servicio
– Persona proactiva, polivalente y resolutiva
– Alto nivel de discreción y confidencialidad
Se ofrece
– Horario invierno (16/09 16/06):- LJ: 09:00 a 18:00; V: 09:00 a 15:00
– Horario verano (15/06 15/09):- LV: 08:00 a 15:00
– Contrato indefinido
– Ubicación: Madrid
– Incorporación inmediata
– Salario: 26.000€ 28.000€ brutos/año (según experiencia)
Si eres una persona resolutiva, con energía, iniciativa y ganas de aportarNos encantará conocerte!
