Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
Grupo Crit selecciona para importante empresa dedicada a la fabricación de maquinaria industrial y otros servicios, un Auxiliar Administrativo/a con Inglés.
Como tareas a desempeñar:
Gestión de visitas y reuniones
– Atención presencial a visitas y soporte durante su estancia.
– Preparación de documentación y material necesario para reuniones.
Organización de viajes técnicos (antes, durante y después)
– Planificación completa de viajes nacionales e internacionales.
– Reserva y coordinación de transportes, alojamientos y traslados (en colaboración con agencias de viajes, hoteles, transportes, restauración)
– Preparación de documentación técnica y administrativa asociada al viaje.
– Coordinación con los equipos técnicos implicados.
– Seguimiento del desarrollo del viaje y resolución de incidencias.
– Gestión posterior: recopilación de información, informes, facturas y cierres administrativos.
– Gestión de accesos. (CAE)
Perfil que buscamos
– Persona organizada y metódica.
– Alta capacidad de planificación y anticipación.
– Resolutiva ante imprevistos.
– Habilidades de comunicación y trato profesional.
– Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
– Autonomía y responsabilidad
Se ofrece un puesto estable a jornada completa, turno partido de 08: 00 a 18: 00h de lunes a jueves, viernes de 08: 00 a 15: 00h.
Vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo ubicado en Palomares del Rio (Sevilla)
Requisitos
– Experiencia previa en organización de viajes corporativos, logística o funciones similares.
– Dominio de herramientas ofimáticas.
– Nivel medio
– alto de inglés.
– Experiencia en trato con clientes y proveedores.
– Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados
– Se valorará experiencia en entornos técnicos o industriales.
