Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 12/03/2026.
Funciones
Gestión y control de nómina
• Revisión y validación mensual de incidencias de nómina.
• Coordinación con el proveedor externo de payroll.
• Envío de incidencias y seguimiento de correcciones.
• Revisión de ficheros de pago y ejecución de transferencias.
• Control de reports mensuales.
• Verificación de que el apunte contable esté correctamente registrado.
Stakeholder management
• Interlocución con equipos internacionales.
• Coordinación con Finanzas, RRHH, Talento y SSC.
• Soporte a expatriados y empleados inbound.
• Resolución de dudas de empleados relacionadas con nómina.
Legislación laboral
• Asegurar que contratos, procedimientos, notificaciones, certificados y documentos de finalización cumplen la legislación y se comunican a los organismos oficiales cuando sea necesario.
• Revisar actualizaciones legales (leyes o convenios colectivos) e informar de su impacto al Director de Personas y Cultura.
• Relación intermedia con la Inspección de Trabajo.
• Actualizar al resto del equipo de Personas y Cultura cuando sea necesario.
• Liderar soluciones e implementar nuevos procedimientos ante nuevos requisitos legales (control horario, teletrabajo, etc.).
• Trato con sindicatos cuando sea requerido.
Administración de personal
• Garantizar que la información personal esté correcta en sistemas internos y herramienta de nómina, manteniendo evidencias para auditorías.
• Gestionar tickets con el centro de servicios compartidos (SSC) y validar la información actualizada.
• Actualizar trimestralmente el Headcount de la compañía.
Beneficios
• Alta de empleados en seguro médico y de vida, calculando la retribución en especie (BIK).
• Cálculo de aportaciones al plan de pensiones y coordinación con aseguradoras.
• Entrega de certificados de beneficios a empleados.
Fiscalidad
• Garantizar coherencia entre nómina, contabilidad y reportes fiscales mensuales y anuales.
• Preparar y validar modelos fiscales anuales.
• Revisar retribuciones de expatriados.
• Proporcionar información en inspecciones fiscales (IRPF e IRNR).
Otros requisitos legales
• Cumplimiento anual de obligaciones legales como empresa (INE, registro retributivo).
• Soporte en Plan de Igualdad, cuotas de discapacidad, estados no financieros.
• Información para certificaciones como Top Employer o EFR.
Requisitos
Formación: Grado universitario. Se valorará Relaciones Laborales, ADE, Derecho o similares.
Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en roles de payroll manager en entornos corporativos.
Haber trabajado con servicios de nómina externalizados.
Idiomas y herramientas: Inglés muy alto (mínimo C1 real) – trabajo diario en inglés, excel nivel intermedio.
Se ofrece
Contrato temporal
Horario Flexible, Franja fija de 10:00 a 16:30 de lunes a jueves
Viernes presencia de 10:30 a 13:30.
Modelo híbrido: 50% teletrabajo .
Ubicación: Madrid centro
Salario: 45.000€ brutos anuales.
