Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 16/03/2026.
Funciones
La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo y financiero del área, realizando tareas como:
– Coordinación de los requisitos contables y fiscales con la gestoría externa.
– Gestión de la facturación a clientes y tramitación en portales específicos.
– Control, revisión y reclamación de cuentas de clientes, incluyendo revisión de mayores contables.
– Seguimiento y reclamación de deuda, anticipándose a incidencias en los cobros.
– Reclamación preventiva de facturas próximas al vencimiento.
– Notificación de impagos a la aseguradora y seguimiento del proceso.
– Control diario de cobros y pagos en cuentas bancarias, identificando irregularidades.
– Gestión y archivo de documentación relacionada con cobros y facturas de proveedores.
– Validación de facturas de proveedores, verificando su correspondencia con pedidos.
– Gestión de pedidos de clientes recibidos por correo.
– Atención telefónica y soporte administrativo a clientes.
– Gestión y correcta derivación de correos del área administrativa.
– Introducción y mantenimiento de datos administrativos en el ERP.
– Comunicación al Departamento Administrativo de incidencias relevantes detectadas.
Requisitos
– Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
– Experiencia mínima de 2
3 años en un puesto administrativo con funciones similares.
– Experiencia en gestión de cobros, control de deuda y relación con gestorías y entidades bancarias.
– Muy valorable nivel de inglés.
– Perfil organizado, metódico, orientado al detalle y con capacidad de planificación.
– Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
Se ofrece
Incorporación estable en una empresa sólida y en crecimiento.
Contrato indefinido a jornada completa.
Horario: de Lunes a jueves: 8: 30 a 17: 30 h y Viernes intensivo
Buen ambiente de trabajo y oportunidad de consolidar experiencia en el área administrativa.
