Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 22/10/2025.
Funciones
¿Te gustaría formar parte de un equipo comprometido con la inclusión y el impacto social? En Fundación Adecco Barcelona buscamos un/a Administrativo/a (Recepcionista) para dar soporte administrativo/a y de atención al público en nuestras oficinas, colaborando tanto en proyectos generales como en iniciativas específicas.
¿Cuál será tu misión?
Brindar atención presencial y telefónica, gestionar documentación y apoyar en tareas administrativas clave para el funcionamiento de la oficina y el desarrollo de los proyectos.
Responsabilidades principales
– Llamadas para citaciones de entrevistas.
– Solicitud, escaneo y derivación de documentación.
– Subida de documentación a plataformas internas.
– Auditorías de registro en portales de empleo (quincenal).
– Envío de formularios y correos de bienvenida.
– Atención telefónica y presencial en recepción.
– Solicitud de material de oficina.
– Apoyo en gestiones administrativas de incorporaciones.
– Gestión de mensajería.
Dentro de los proyectos:
– Soporte administrativo/a en aplicativos institucionales.
– Llamadas de reclutamiento.
– Seguimiento de participantes.
– Control y digitalización de documentación.
Requisitos
Formación y experiencia:
– Valorable formación relacionada con el puesto.
– Experiencia en tareas administrativas y de recepción.
Competencias clave:
– Organización y atención al detalle.
– Comunicación efectiva y trato cercano.
– Proactividad y capacidad de adaptación.
– Trabajo en equipo.
Otros requisitos:
– Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.
Se ofrece
¿Qué te ofrecemos?
– Formación inicial y acompañamiento.
– Beneficios sociales.
– Entorno colaborativo y dinámico.
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
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