Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 04/06/2026.
Funciones
Garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina, creando un entorno eficiente, acogedor y alineado con la cultura de la empresa.
Ser el punto de contacto principal para empleados/as, visitantes y colaboradores externos.
Gestionar instalaciones, proveedores, suministros y operaciones generales de oficina.
Coordinar agendas, reuniones y calendarios, con apoyo puntual a la dirección.
Preparar presentaciones, informes y documentación interna.
Apoyar de forma práctica y transversal a los distintos equipos.
Coordinar el onboarding de nuevas incorporaciones junto con RR. HH. e IT (equipos, accesos y documentación) .
Apoyar comunicaciones internas e iniciativas de experiencia del empleado/a.
Organizar eventos internos y apoyar la logística de eventos externos.
Actuar como nexo entre departamentos y proponer mejoras en procesos y experiencia de oficina.
Requisitos
Alrededor de 5 años de experiencia en un puesto similar (Office Manager, Workplace Manager, Office Coordinator) .
Persona naturalmente orientada a las personas, con sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.
Alto nivel de discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
Nivel de inglés avanzado minimo un C1.
Gran capacidad organizativa y de gestión de múltiples prioridades en un entorno dinámico.
Sólidas competencias digitales (Microsoft Office y herramientas colaborativas) .
Mentalidad proactiva, práctica y orientada a soluciones.
Atención al detalle y fuerte sentido de la responsabilidad.
Espíritu colaborativo y gusto por trabajar de forma transversal.
Se ofrece
Contrato temporal de 3 meses + posibilidad de incorporación a plantilla.
Salario competitivo entre 33. 000 € y 35. 000 € B/A.
Jornada completa y flexible 09: 00 a 18: 00.
