Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
EULEN Flexiplán busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Gestión Documental. El objetivo principal del puesto será la gestión integral de la documentación relativa a la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE.
El candidato/a seleccionado/a será responsable de manejar toda la documentación necesaria para la correcta gestión de la CAE, incluyendo, entre otros:
· Gestión Documental CAE: Recepción, validación, registro, archivo y control de toda la documentación requerida para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto incluye la verificación de la vigencia y autenticidad de los documentos.
· Manejo de Plataformas CAE: Experiencia demostrable en el uso y manejo de las siguientes plataformas específicas para la gestión de la CAE: E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Será necesario introducir, actualizar y consultar información de manera eficiente en estos sistemas.
· Labores Administrativas Generales: Apoyo en diversas tareas administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del departamento, como la gestión de comunicaciones, preparación de informes sencillos, control de bases de datos y otras funciones de soporte administrativo.
· Cumplimiento Normativo: Asegurar que toda la documentación gestionada cumple con la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa y de los clientes.
· Organización y Archivo: Mantener un sistema de archivo organizado y accesible, tanto físico como digital, garantizando la confidencialidad de la información.
Requisitos
Requisitos del Puesto:
· Experiencia: Experiencia avanzada en el uso de plataformas CAE. Es imprescindible contar con experiencia práctica en el manejo de E-coordina, Dokify, E-gestiona y Ctaima. Se valorará positivamente el conocimiento de otras plataformas similares.
· Conocimientos técnicos: Sólidos conocimientos en técnicas y procedimientos de gestión documental.
· Habilidades Administrativas: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), especialmente Excel para la gestión de datos y la elaboración de informes.
Se ofrece
· Contrato: Contrato de sustitución por IT.
· Horario Jornada de Invierno: De lunes a jueves con horario flexible de 08:00 a 17:30 h (8,5 horas) y los viernes de 08:00 a 14:30 h (6,5 h).
· Horario Jornada de Verano: De lunes a viernes de 08:00 a 14:30 h (6,5 horas).
· Salario: 21.500 € brutos/anuales.
· Desarrollo: Formación continua en herramientas y procedimientos de gestión documental.
¿Interesado/a? Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en el área de gestión documental y administración, ¡te animamos a formar parte de nuestro equipo en EULEN Flexiplán!
