Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
Desde Grupo Crit estamos seleccionando un/a administrativo/a compras indirectas para nuestro cliente del sector alimentario,
Deberás dar soporte administrativo y operativo al área de Compras Indirectas (GNFR) , colaborando en la gestión de procesos de compra, seguimiento contractual y coordinación con proveedores, con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos del departamento y dar respuesta a las necesidades de las diferentes áreas internas.
Funciones:
– Recopilar y analizar las necesidades trasladadas por las diferentes áreas internas, asegurando una correcta coordinación y seguimiento de las solicitudes.
– Solicitar ofertas a proveedores y realizar el seguimiento administrativo y operativo de los procesos de compra abiertos por el departamento.
– Preparar comparativas básicas de ofertas y documentación de soporte para facilitar la toma de decisiones del área de Compras Indirectas.
– Coordinar el seguimiento de muestras, tests y validaciones internas relacionadas con nuevos artículos, servicios o proveedores.
– Mantener actualizada la información contractual, de proveedores y artículos en las herramientas corporativas del área, asegurando la correcta trazabilidad y actualización de la documentación.
– Realizar el seguimiento del estado de contratos, firmas, renovaciones y documentación administrativa vinculada a proveedores y acuerdos comerciales.
– Dar soporte en la formalización administrativa de acuerdos con proveedores, coordinando el envío, recepción, archivo y registro de la documentación contractual.
– Detectar y procesar incidencias operativas con proveedores relacionadas con entregas, documentación, facturación o seguimiento administrativo, actuando como punto de contacto para garantizar una correcta resolución y seguimiento.
– Mantener comunicación continua con proveedores nacionales e internacionales y con las diferentes áreas internas implicadas en los procesos de compra.
– Participar en reuniones de coordinación y seguimiento con equipos nacionales e internacionales del área de Compras Indirectas, colaborando en el intercambio de información y actualización de proyectos en curso.
– Dar soporte administrativo general al departamento, participando en tareas de seguimiento, reporting y actualización de información necesaria para la operativa diaria del área.
Requisitos
• Formación en Administración, Comercio, Supply Chain o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas, compras, procurement support o gestión documental.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Valorable experiencia trabajando con herramientas de gestión contractual o proveedores.
• Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
• Capacidad de coordinación y comunicación con diferentes interlocutores.
• Proactividad y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Nivel de inglés B2.
