Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
En Asociación Mundus buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Técnico de Logística (H/M/X) que nos ayude a seguir organizando experiencias educativas internacionales de forma eficiente, humana y profesional. Si te entusiasma la gestión, eres organizado/a y tienes don de gentes… ¡esta oportunidad es para ti!
Tus principales responsabilidades serán:
Gestionar la compra de servicios logísticos esenciales para los grupos de movilidad: transporte local e internacional, actividades culturales, catering, seguros, materiales, etc.
Buscar, evaluar y negociar con proveedores locales y nacionales, asegurando calidad, sostenibilidad, cumplimiento de plazos y control presupuestario.
Coordinar, reservar y supervisar alojamientos para grupos de estudiantes y docentes (hostales, hoteles, residencias o pisos turísticos), negociando condiciones ventajosas y atendiendo incidencias antes, durante y después de la estancia.
Mantener una base de datos actualizada y fiable de proveedores y alojamientos habituales, incluyendo histórico de precios y evaluación de servicios.
Realizar inventarios periódicos de materiales utilizados en proyectos, tanto en alojamientos como en la sede de Mundus.
Colaborar con los equipos de coordinación de proyectos, administración y mentores para prever necesidades logísticas específicas por grupo, nacionalidad, duración o contexto.
Gestionar incidencias logísticas de manera resolutiva, con atención especial al bienestar del grupo y a la calidad de la experiencia del participante.
Elaborar informes y reportes internos sobre compras, incidencias y evaluación de servicios logísticos, con propuestas de mejora continua.
Apoyar puntualmente en tareas de preparación de espacios para actividades presenciales (workshops, formaciones, etc.).
Gestión y compra de materiales de provisión de oficina.
Coordinación de proveedores de telefonía de la compañía.
Requisitos
Formación en Logística, Administración, Turismo, Relaciones Internacionales o similar.
Experiencia de al menos 3 años en logística, administración o compras.
Habilidad para negociar con proveedores y gestionar pedidos o reservas.
Buen manejo de Excel y herramientas de gestión (ERP o similares).
Manejo de herramienta Monday y Dropbox.
Muy valorable nivel de ingés
Persona organizada, proactiva, resolutiva y capaz de gestionar varias tareas a la vez.
Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y toma de decisiones.
Residencia en Zaragoza o disponibilidad para trabajar presencialmente.
Disponibilidad de incorporación inmediata.
Se ofrece
Contratación estable por empresa.
Incorporación a un proyecto con impacto social y proyección internacional.
Horario: lunes a jueves: 8:00-16:00 y viernes: 8:00-14:00
Flexibilidad de entrada y salida
Bolsa de días de teletrabajo
Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con oportunidades de crecimiento.
Estabilidad y participación en proyectos motivadores.
