Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 05/11/2026.
Funciones
La persona seleccionada será una figura clave dentro de la oficina, ya que será uno de los principales puntos de contacto de la firma con clientes, visitas y colaboradores externos.
Buscamos un/a profesional con una clara orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y una actitud muy orientada al servicio. Más allá de la experiencia puramente administrativa, buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades y represente adecuadamente la imagen de la compañía.
Trabajará junto con el resto del equipo de recepción, contando con su apoyo y colaboración en el día a día.
Principales responsabilidades
– Atención y recepción de visitas, clientes y colaboradores.
– Gestión y atención de llamadas telefónicas.
– Recepción, gestión y distribución de mensajería y correspondencia.
– Organización y coordinación de servicios de catering para reuniones y eventos.
– Gestión de salas y espacios de reuniones.
– Apoyo en la organización de reuniones y visitas.
– Coordinación con diferentes departamentos para garantizar una correcta atención a clientes y visitantes.
– Gestión de tareas administrativas relacionadas con la recepción.
– Utilización de Outlook y otras herramientas habituales de oficina.
– Anticiparse a las necesidades de clientes, visitas y equipos internos.
– Garantizar una experiencia de atención acorde con los estándares de una firma profesional internacional
Requisitos
– Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o front office.
– Se valorará especialmente haber trabajado en despachos profesionales, hoteles, servicios profesionales o entornos corporativos.
– Experiencia atendiendo llamadas y gestionando visitas.
– Catalán y castellano a nivel profesional.
– Inglés a nivel profesional.
– Buen manejo de Outlook y herramientas ofimáticas.
– Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
– Clara orientación al cliente y al servicio.
– Persona atenta, educada y con capacidad para anticiparse a las necesidades.
– Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas de la organización.
Se ofrece
– Contrato temporal para cubrir una ausencia por maternidad.
– Jornada completa.
– Horario aproximado de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 h y de 16: 00 a 19: 00 h.
– Viernes de 9: 00 a 18: 00 h.
– Incorporación a un equipo de recepción consolidado y colaborativo.
– Se ofrece comida diaria y beneficios adicionales a través de Cobee.
– En caso de continuidad contractual, acceso a beneficios adicionales de la compañía.
