Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 01/11/2026.
Funciones
La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades:
– Gestión de agenda y reuniones.
– Organización de viajes (nacionales e internacionales) .
– Elaboración de presentaciones.
– Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas.
– Reserva y acondicionamiento de salas.
– Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO.
– Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc. )
– Filtrado de llamadas, correos y visitas.
– Gestión de información sensible con absoluta discreción.
– Supervisión del perfil de Recepción – Office Assistant.
Requisitos
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
– Formación en Secretariado de Dirección o similar
– Experiencia de 5 – 8 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant, muy valorable en el sector seguros.
– Nivel alto de inglés y se valorará francés y/o alemán.
– Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Teams, etc. )
– Alta capacidad de comunicación, proactividad y orientación al detalle
– Discreción, profesionalidad y habilidades interpersonales sobresalientes
– Perfil altamente dinámico, proactivo y con mucha iniciativa.
Se ofrece
– Contrato indefinido
– Salario: 35. 000 – 40. 000 € brutos al año + tickects restaurante + seguro de salud + retribución flexible
– Horario: 9. 00 a 18. 00 horas (viernes y verano: jornada intensiva)
– Teletrabajo: viernes
– Ubicación: centro de Madrid
