Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
En Pacto buscamos incorporar un/a Administrativo/a con experiencia en la gestión de comunidades de propietarios y en la tramitación de seguros y siniestros para una empresa consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Madrid.
La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional para gestionar una cartera de comunidades, atender a propietarios y coordinar la resolución de incidencias y siniestros con compañías aseguradoras, peritos y proveedores.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestión de comunidades:
– Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.
– Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.
– Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.
– Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.
– Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.
Seguros y siniestros:
– Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.
– Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.
– Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.
– Revisar las coberturas básicas de las pólizas.
– Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.
Mantenimiento y proveedores:
– Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
– Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.
– Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.
– Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.
¿Qué ofrecemos?
– Contrato indefinido.
– Jornada completa de 40 horas semanales.
– Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberí.
– Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 y de 16: 00 a 18: 00, con jornada de verano.
– Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento.
– Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.
Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte.
¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Pacto!
Requisitos
¿Qué necesitamos de ti?
– Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.
– Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.
– Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA.
– Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.
– Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
– Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
– Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.
Valoraremos especialmente:
– Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.
– Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.
– Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas.
