Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
• Recepción de visitas: Dar la bienvenida y atender a los visitantes, garantizando una experiencia profesional y positiva, así como gestionar los registros de visitas y los accesos.
• Gestión de llamadas entrantes: Atender y derivar las llamadas telefónicas de manera profesional y eficiente, asegurando que las consultas sean resueltas o redirigidas adecuadamente.
• Coordinación con los servicios del edificio: Actuar como punto de contacto principal con el equipo de gestión de las instalaciones para garantizar una prestación fluida de servicios como limpieza, gestión de residuos, aparcamiento y control de accesos.
• Coordinación con proveedores: Coordinar a los proveedores de servicios, gestionar presupuestos y facturas relacionadas con los servicios administrativos.
• Gestión de material de oficina y papelería: Gestionar la compra, el inventario y la distribución de material de oficina, asegurando su disponibilidad y optimizando los costes.
• Administración de viajes: Gestionar las reservas y organización de viajes, así como prestar apoyo a los usuarios de acuerdo con la política de viajes del Grupo.
• Gestión de mensajería y paquetería: Coordinar los servicios de mensajería entrante y saliente, garantizando la entrega puntual y correcta de documentos y paquetes, así como mantener registros para su seguimiento.
• Reserva de salas y logística de eventos: Gestionar la planificación y reserva de salas de reuniones, garantizando su correcta preparación y disponibilidad de recursos. Coordinar servicios de catering y supervisar la logística necesaria para reuniones y eventos.
• Gestión de vehículos corporativos compartidos: Administrar la planificación, mantenimiento y disponibilidad de los vehículos de empresa, garantizando su uso adecuado y el cumplimiento de las políticas corporativas.
• Gestión de telefonía de empleados: Supervisar las necesidades de telefonía móvil y fija de los empleados, incluyendo la asignación de dispositivos, resolución de incidencias y coordinación con los proveedores de servicio.
Requisitos
Ideal para personas con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y una actitud proactiva para la resolución de problemas. Si disfrutas trabajando en entornos dinámicos y te apasiona optimizar las operaciones de oficina, nos encantará conocerte.
Necesario inglés avanzado.
Se ofrece
Salario y beneficios
• 30.000 € brutos anuales (pendiente de confirmación).
• Seguro médico cubierto por la empresa en un 80%.
Horario
• Lunes a jueves: de 8:30 a 17:30 h.
• Viernes alternos:
o Viernes 1: de 9:00 a 17:00 h.
o Viernes 2: de 9:00 a 13:30 h.
• Jornada de verano (junio a septiembre): durante 30 días a elegir, horario de 8:00 a 14:30 h. Durante estos meses, todos los viernes son de 9:00 a 17:00 h.
