Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
¡Únete a EULEN Flexiplán como Administrativos/as de Ventas con SAP!
En EULEN Flexiplán, líder en soluciones de Recursos Humanos y Servicios, buscamos incorporar para una multinacional ubicada en la zona Norte a unos/as Administrativos/as de Ventas con experiencia en SAP uno enfocado en el Back Office y otro en Front Office para unirse al departamento comercial.
Si eres una persona organizada, proactiva, con atención al detalle y ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico y con oportunidades de desarrollo, ¡esta es tu oportunidad! Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas de ventas.
¿Sobre qué serás responsable?
Como Administrativo/a de Ventas, tu rol será fundamental para asegurar la fluidez de nuestras operaciones comerciales, tanto en la gestión de atención al cliente como en el soporte administrativo interno. Dependiendo del área de especialización, tus funciones podrán abarcar:
Área de Front Office:
– Gestión Integral de Incidencias: Serás el punto de contacto principal para la gestión, seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con nuestra flota de vehículos, garantizando la satisfacción de nuestros clientes y la eficiencia operativa.
– Registro y Análisis de Datos: Llevarás a cabo el registro preciso y el análisis de datos relevantes, manteniendo la integridad y actualización de la información en nuestros sistemas.
– Administración de Clientes y Proveedores: Gestionarás de manera eficiente la relación administrativa con clientes y proveedores, asegurando el correcto flujo de información y documentación.
– Elaboración de Informes: Prepararás informes detallados para clientes y proveedores, proporcionando información clave y facilitando la toma de decisiones.
– Gestión Documental y Procesos Operativos: Apoyarás en la gestión documental y asegurarás el cumplimiento de los procesos operativos establecidos, contribuyendo a la eficiencia general.
– Coordinación Interdepartamental: Colaborarás estrechamente con diferentes departamentos de la empresa para garantizar una comunicación fluida y la resolución conjunta de tareas.
Área de Back Office:
– Facturación y Documentación Comercial: Serás responsable de la creación, validación y emisión de facturas, así como de las notas de crédito y débito, asegurando la precisión y el cumplimiento normativo.
– Gestión de Procesos de Facturación: Supervisarás y gestionarás los procesos de facturación, incluyendo la validación de precios y condiciones comerciales.
– Análisis de Informes de Facturación: Elaborarás y analizarás informes de facturación, identificando tendencias y oportunidades de mejora.
– Mantenimiento de Sistemas: Mantendrás y actualizarás de forma continua los datos en nuestros sistemas internos, garantizando la fiabilidad de la información.
– Resolución de Incidencias: Investigarás y resolverás incidencias relacionadas con facturación, precios y documentación, ofreciendo soluciones efectivas y oportunas.
– Coordinación Externa e Interna: Te coordinarás con equipos internos, clientes y departamentos de TI para la correcta ejecución de las tareas y la resolución de problemas.
Requisitos
¿Qué buscamos en ti?
– Formación Profesional de Grado Superior, Grado Universitario o experiencia equivalente en puestos administrativos.
– Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas.
– Nivel de inglés C1 (imprescindible) .
– Francés C1 (imprescindible para las posiciones de Back Office) .
– Buen manejo de Excel.
– Valorable experiencia con SAP, Freshdesk, Salesforce, Fleetbridge o sistemas ERP/CRM.
– Persona organizada, analítica, resolutiva y con gran atención al detalle.
– Capacidad para trabajar con altos volúmenes de información y gestionar varias tareas simultáneamente
Se ofrece
Qué te ofrecemos?
– Contrato: Temporal con una duración inicial de 6 meses y posibilidad real de ampliación hasta 12 meses.
– Horario: Jornada completa de Lunes a jueves de 08: 30 a 18: 00 horas y viernes de 08: 30 a 14: 00.
– Modalidad: Híbrida (combinación de trabajo presencial y remoto) tras el primer mes de incorporación.
– Entorno: Formar parte de una empresa líder a nivel internacional, con un proyecto estimulante y un equipo profesional.
– Desarrollo: Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.
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¿Te unes a nuestro equipo?
Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en un entorno estimulante, ¡queremos conocerte! Envíanos tu CV actualizado.
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