Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 15/08/2026.
Funciones
– Gestionar agendas y coordinar reuniones para los ejecutivos de la empresa.
– Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para el equipo directivo.
– Organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
– Actuar como enlace entre los diferentes departamentos de la empresa.
– Garantizar el cumplimiento de los plazos en proyectos y tareas asignadas.
– Manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
– Apoyar en la gestión de eventos corporativos y actividades internas.
– Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia corporativa.
– Apoyar y coordinar procesos administrativos relacionados con otros departamentos.
– Realizar comunicaciones en inglés con clientes, proveedores y equipos internacionales.
– Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y políticas de grupo.
Requisitos
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
– Titulación en Administración, Secretariado o áreas afines.
– Dominio avanzado de inglés, tanto escrito como hablado.
– Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
– Habilidad para trabajar con herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
– Atención al detalle y habilidades organizativas destacadas.
– Formación académica en Administración, Finanzas o similar.
– Experiencia mínima de 2 a 3 años en roles de Executive Assistant en entornos industriales o internacionales.
– Carne conducir tipo B.
– Disponibilidad de incorporación inmediata.
Se ofrece
– Contrato temporal de 6 meses + posibilidad de incorporacion.
– Salario entre 28. 000€ – 32. 000€ B/A.
– Modelo de trabajo hibrido.
– Horario flexible entrada de 7: 30- 8: 30 salida 5: 00- 5: 30.
