Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 15/08/2026.
Funciones
– Atención y recepción de familias, alumnado, visitantes, proveedores y colaboradores externos.
– Gestión de la centralita telefónica y del correo electrónico general del colegio.
– Control de accesos, registro de visitas y gestión de acreditaciones conforme a los protocolos de seguridad.
– Coordinación de la comunicación entre familias, profesorado y departamentos del centro.
– Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con el alumnado y las familias.
– Elaboración, redacción y tramitación de documentos administrativos, certificados y comunicaciones.
– Archivo, organización y actualización de documentación física y digital.
– Actualización de información en Raíces y otras aplicaciones de gestión del centro.
– Apoyo administrativo al equipo directivo, Admisiones y resto de departamentos.
– Gestión administrativa de excursiones, actividades escolares y eventos del colegio.
– Coordinación con proveedores, empresas de transporte y entidades colaboradoras.
– Solicitud y seguimiento de presupuestos, compras, suministros y material de oficina.
– Organización de reuniones, entrevistas, jornadas de puertas abiertas y eventos institucionales.
– Preparación de documentación para inspecciones, auditorías y organismos oficiales.
– Gestión de incidencias administrativas y colaboración en la mejora continua de los procesos internos.
– Garantía de la confidencialidad de la información y cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Requisitos
– Experiencia previa en puestos de recepción, administración o atención al cliente.
– Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
– Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) .
– Buenas competencias digitales y facilidad para aprender nuevas aplicaciones informáticas.
– Experiencia en introducción y gestión
Se ofrece
– Contrato estable en una institución educativa de prestigio.
– Salario competitivo entre 30. 000€ y 33. 000€ B/A.
– Jornada de trabajo completa L a V 08: 30 a 18: 00.
– Ambiente laboral estimulante y multicultural.
– Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
– Vacaciones y beneficios según la normativa vigente.
