Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 18/07/2026.
Funciones
¿Te motiva trabajar cerca de la Dirección General y desempeñar un papel clave en la coordinación y optimización de la actividad ejecutiva en Irún? Desde euskadimpleo Donostia seleccionamos personal para incorporarse a una compañía con entorno internacional, donde tu capacidad organizativa, precisión y orientación al detalle contribuirán directamente a impulsar la eficiencia y el correcto desarrollo de la organización. . Funciones y responsabilidades
– Gestionarás la atención telefónica de la Dirección General, realizando la emisión, recepción y filtrado de llamadas, así como la coordinación de teleconferencias.
– Organizarás y coordinarás la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, visitas, eventos, viajes y compromisos profesionales.
– Prepararás convocatorias, documentación y logística asociada a reuniones directivas, comités y eventos corporativos.
– Actuarás como interlocutor/a entre la Dirección General, proveedores y distintos equipos internos.
– Elaborarás y recopilarás documentación e información necesaria para reuniones y procesos de toma de decisiones.
– Coordinarás la organización integral de viajes de dirección, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de gastos.
– Colaborarás con el departamento de Compras para facilitar negociaciones con agencias de viajes, hoteles y compañías aéreas, contribuyendo a la optimización de costes.
Requisitos
Formación base: Grado en Asistencia a Dirección.
Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente del ámbito administrativo.
Competencias: Organización y planificación.
Comunicación interpersonal.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Gestión de la presión. Experiencia: Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones similares.
Experiencia demostrable dando soporte directo a Dirección General y Comité de Dirección.
Valorable experiencia en entornos multinacionales, dinámicos y con múltiples interlocutores. Idiomas: Nivel alto de inglés (C1) .
Valorable conocimiento de francés.
Valorable conocimiento de euskera. Informática: Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
Experiencia en gestión y seguimiento de pedidos mediante ERP. Deseados: Disponibilidad para incorporarse a un entorno de trabajo exigente y dinámico.
Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas y prioridades.
Disponibilidad para mantener una interlocución habitual en inglés.
Alta orientación a la confidencialidad y discreción profesional.
Se ofrece
Contratación a través de ETT; 08. 00
– 16. 17
