Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 18/07/2026.
Funciones
La persona seleccionada dará soporte al equipo de Executive Assistant de Dirección gestionando las siguientes funciones:
– Gestionar credenciales y solicitar plazas aparcamiento y recepcionar y acompañamiento visitas en coordinación con la recepción del edificio.
– Gestión de salas de reuniones: reserva, acondicionamiento, coordinación con limpieza del edificio.
– Preparación de documentación (fotocopias, encuadernación, etc) .
– Gestión de gastos del personal (seguimiento de órdenes de viaje, control de tickets, tramitación de reembolsos, etc. ) y tramitación de facturas de viajes.
– Labores de office manager: mantenimiento y actualización del material de oficina, en coordinación con el equipo de IT, y petición y organización de avituallamiento para la cocina (leche, cafés, etc) .
Requisitos
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
– Formación Profesional o Secretariado de Dirección
– Experiencia mínima de 3 años en una posición de características similares
– Nivel muy alto de inglés
– Usuario avanzado de MS Office
– Disponibilidad para trabajar en turno de mañana
Se ofrece
– Contrato temporal de 6 meses + posterior incorporación en la compañía
– Horario: 9. 30 a 13. 30 (de lunes a viernes)
– Salario: 14. 000 € brutos al año
