Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Event Operations Specialist (M/F/X). Sector farmacéutico | Entorno multinacional | Modalidad híbrida (Madrid). ¿Quieres formar parte de una compañía global del sector farmacéutico gestionando eventos end-to-end en un entorno altamente regulado? Buscamos un/a Event Operations Specialist con +1 de experiencia en entorno pharma para coordinar la ejecución de eventos y procesos clave, asegurando compliance, control presupuestario y una gestión eficiente de principio a fin. Ubicación: Madrid (zona San Blas-Canillejas / Ciudad Lineal). ¡Si estás interesado/a, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso!
Funciones del puesto
· Gestión integral end-to-end de eventos y actividades en entorno pharma (planificación, ejecución y cierre), garantizando cumplimiento de compliance y políticas internas.
· Coordinación operativa y logística con proveedores y stakeholders internos (marketing, medical, etc.).
· Gestión económica del evento: creación y seguimiento de órdenes de compra (POs), control presupuestario, facturación y pagos.
· Uso de herramientas corporativas (Veeva, Ariba) para la gestión, trazabilidad y cumplimiento de procesos.
· Soporte en la gestión de proveedores (altas, contratos) y supervisión de viajes y notas de gastos asociadas a los eventos.
Requisitos
· Experiencia previa en entorno farmacéutico (+1 año de experiencia).
· Experiencia en gestión end-to-end de eventos (de inicio a cierre).
· Manejo de herramientas como Veeva, Ariba y Microsoft Office.
· Nivel de inglés intermedio (mínimo B2).
· Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a procesos.
Se ofrece
· Contrato a jornada completa.
· Modelo híbrido de trabajo: 2–3 días de teletrabajo a la semana.
· Rol con responsabilidad real sobre la gestión end-to-end de eventos en entorno pharma.
· Exposición a procesos clave y colaboración directa con equipos internos (marketing, medical, etc.).
