Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 20/05/2026.
Funciones
Si cuentas con experiencia en entorno administrativo y te motiva formar parte de una empresa del sector de las artes gráficas, esta oportunidad puede impulsar tu desarrollo dentro de un entorno industrial dinámico y colaborativo. Te incorporarás a un equipo consolidado donde la precisión, la capacidad organizativa y la motivación serán clave para garantizar la optimización de los procesos administrativos en un puesto temporal por sustitución de excedencia de un año. .
– Realizarás el seguimiento y reclamación de facturas vencidas, manteniendo actualizada la información de cobros.
– Gestionarás la facturación diaria de distintas sociedades.
– Actualizarás datos administrativos como SEPA de clientes y plataformas de facturación.
– Resolverás incidencias con empresas de transporte y darás soporte en el envío de muestras a clientes.
– Gestionarás pedidos de compra y material de oficina, así como el archivo y digitalización de documentación.
– Coordinarás el envío de pedidos a logística y verificarás entradas de fábrica.
– Darás soporte al área comercial en la gestión de clientes, pedidos recurrentes y seguimiento de operaciones.
– Atenderás la centralita y gestionarás visitas, así como el correo electrónico de clientes y equipo comercial.
Requisitos
Formación base:
– Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas o similarCompetencias:
– Organización y planificación: sabrás priorizar tareas y mantener un control eficiente de los procesos administrativos
– Atención al detalle: trabajarás con precisión en la gestión de facturación y documentación
– Trabajo en equipo: te integrarás en un entorno colaborativo donde el apoyo mutuo es clave
– Comunicación: gestionarás interlocución con clientes, proveedores y equipo interno de forma clara y efectiva
– Proactividad: anticiparás incidencias y aportarás soluciones para mejorar el flujo de trabajoExperiencia: Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas similares, preferiblemente en entorno empresarial con gran volumen de gestión. Idiomas:
– Castellano y catalán nativo o bilingüeInformática:
– Manejo habitual de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y plataformas de gestión administrativa y facturación. Deseados:
– Residencia en Santa Perpetua de la Mogoda o cercanias
– Disponibilidad inmediata para incorporarse al puesto
– Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo ubicado en polígono industrial
– Disponibilidad para poder trabajar hasta las 17. 30/18h
Se ofrece
Contratación a través de ETT, temporal de larga duración; de lunes a jueves horario flexible 8/9h hasta las 17. 30/18h, viernes de 8h a 15h;
