Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
Ubicación: Barcelona
Jornada: Parcial – Lunes a viernes de 10: 00 a 14: 00
Contrato: Incorporación inmediata
Departamento: Administración / Operaciones
Descripción del puesto
Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Archivo y Soporte Operativo para dar apoyo a diferentes áreas internas, realizando tareas administrativas, de archivo, gestión documental y preparación de envíos internos.
La persona seleccionada será responsable de la correcta gestión de documentación física y digital, así como del soporte en procesos internos con herramientas corporativas y Microsoft Office.
Funciones principales
Preparación de talonarios para proveedores facilitados por Recepción y Dirección Médica.
Uso de lector de códigos.
Manejo de Alhambra Net y Alhambra.
Gestión de archivo físico y documental.
Introducción de datos en Excel.
Archivo de documentación recibida desde Atención al Cliente.
Preparación de tiras reactivas para asegurados de OACS.
Recepción de solicitudes mediante Outlook.
Tramitación de autorizaciones en Alhambra.
Preparación de valija para el envío.
Gestión semanal de expedientes suplidos.
1 día a la semana (jueves) .
Introducción de datos en Siebel.
Recepción, reparto y preparación de la valija de SCA.
Distribución de sobres y cajas a los diferentes departamentos.
Movimientos de cajas de archivo de facturación.
Distribución entre departamentos.
Archivo definitivo.
Preparación puntual de cuadros médicos para OACS.
Recepción de solicitudes por email.
Provisión a recepción bajo demanda.
Encuadernación de documentación de Dirección (tareas puntuales) .
Requisitos
Experiencia previa en puestos administrativos, archivo o gestión documental.
Dominio de Microsoft Office:
Excel básico
Outlook
Word básico
Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
Capacidad para gestionar volumen de documentación física.
Buenas habilidades de coordinación con diferentes departamentos.
Valorable experiencia con Siebel, Alhambra o herramientas de gestión interna.
Se ofrece
Salario: 761 € brutos/mes.
Horario: lunes a viernes de 10: 00 a 14: 00.
Incorporación inmediata.
Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
Buen ambiente de trabajo.
Formación inicial en herramientas y procesos internos.
Estabilidad y desarrollo dentro del área administrativa.
Trabajo dinámico con contacto interdepartamental.
