Descripción de la oferta
Proceso de selección continuo.
Funciones
Gestión de la centralita telefónica virtual (3CX), correo corporativo, atención de visitas, organización de agendas y apoyo a la dirección.
Elaboración y envío de informes administrativos, utilizando herramientas de IA para mejorar contenidos.
Escaneo, archivo y control de documentación física y digital, mantenimiento de archivos electrónicos y plataformas en la nube.
Gestión de la web del Ecoparque Móvil, actualización de datos, documentos y calendario.
Uso de FACE para facturación electrónica y otros registros oficiales.
Seguimiento de proyectos de I+D, coordinación con organismos públicos y tramitación de ayudas y subvenciones.
Gestión de accesos a planta mediante plataformas conectadas a báscula y control de cámaras (IVMS-4200)
Colaboración con otros departamentos y empresas concesionarias para asegurar la correcta gestión administrativa y facturación de los servicios.
Requisitos
Formación como Técnico/a en Administración o Auxiliar Administrativo/a.
Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos con uso intensivo de herramientas digitales.
Experiencia en gestión de residuos; se valorarán cursos específicos sobre tratamiento y gestión sostenible de residuos.
Formación en Prevención de Riesgos Laborales para personal de oficina.
Dominio avanzado de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word, OneDrive, SharePoint, Teams) y conocimientos en el uso de Copilot (IA generativa).
Experiencia en plataformas de facturación electrónica y gestión documental (FACE, ADCR, Plataforma de Contratación del Estado, etc.).
Conocimiento de la Ley 7/2022 de residuos y su impacto en el cálculo del impuesto de vertedero.
Capacidad para elaborar informes automatizados, comparar datos históricos y realizar análisis por municipios.
Se valorará residir en la provincia de Castellón y el dominio del valenciano.
Se requiere disponibilidad horaria, vehículo propio.
Se valorará experiencia con herramientas como Microsoft Project, sistemas de control de accesos (IVMS-4200), telefonía VoIP (3CX), y participación en proyectos de I+D o gestión de subvenciones.
