Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 06/03/2026.
Funciones
La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:
Gestión integral de la agenda profesional y personal
Organización y coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos
Gestión de la oficina: supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario
Gestión de las residencias, supervisión y coordinación de servicio doméstico y otros proveedores
Gestión de proveedores: validación mensual de los archivos de remesas que se envían al banco y gestión de las devoluciones
Gestión documental: archivo, organización y mantenimiento de registros físicos y digitales de documentos y correspondencia.
Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia
Coordinación con equipos internos, proveedores y colaboradores externos
Relaciones laborales: formalización y pago de nóminas, relación con la mutua de prevención y cumplimiento de LOPD.
Apoyo en tareas administrativas y operativas del día a día
Resolución proactiva de incidencias y anticipación de necesidades
Apoyo en gestiones personales
Gestión de contabilidad básica
Requisitos
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Formación universitaria o Secretariado de Dirección
Experiencia de 3 a 5 años en una posición de soporte a dirección o alta dirección
Nivel alto de inglés (escrito y hablado)
Usuaria avanzada de MS Office, nuevas tecnologías, aplicaciones y IA
Disponibilidad y flexibilidad horaria
Excelente presencia y comunicación
Alta orientación al detalle y a la calidad
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
Proactiva y autonomía
Se ofrece
Contrato indefinido
Salario: 40. 000 – 45. 000 €
Horario flexible y posibilidades de teletrabajo
