Descripción de la oferta
Duración de la oferta: hasta el 26/12/2025.
Funciones
¿Tienes experiencia como administrativo/a de recepción? ¿Buscas un empleo indefinido a jornada completa? ¿Has contestado sí a todas las preguntas? Sigue leyendo, ¡tenemos el trabajo que buscas!
Compañía líder en diagnóstico genético busca incorporar en su plantilla a un/a administrativo/a de recepción para su oficina en Valencia. La misión del puesto es garantizar el soporte administrativo necesario para el correcto funcionamiento del área y de la organización, gestionando documentación, procedimientos internos, atención a clientes y proveedores, y coordinación de tareas administrativas con eficacia, confidencialidad y orientación al servicio.
Funciones
· Comunicación interna y externa.
· Gestión de la comunicación: atención de llamadas, correos y consultas internas y externas, canalizando cada comunicación al interlocutor adecuado.
· Emisión de comunicaciones formales: cartas, notificaciones, informes, circulares, etc.
· Soporte administrativo a los departamentos: elaboración de documentos, presentaciones, informes y listados.
· Gestión y seguimiento de trámites administrativos internos.
· Gestión de agendas, reservas, reuniones y visitas.
· Recepción de consultas y derivación a las áreas correspondientes.
· Envío de documentación, solicitudes de información y seguimiento de trámites.
· Gestión de facturación y apoyo contable, si aplica.
· Registro y verificación de facturas recibidas.
· Preparación de documentación para contabilidad.
· Apoyo al cierre de períodos administrativos.
· Coordinación de compras y suministros.
· Solicitud de presupuestos.
· Gestión de pedidos, recepción y control de material de oficina y otros consumibles.
Requisitos
· Formación Profesional o Grado en Administración, Gestión o similar.
· Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de soporte, deseable en entorno empresarial.
· Manejo avanzado de herramientas ofimáticas: Excel, Word y PowerPoint.
· Conocimiento de herramientas ERP o CRM, valorable.
· Conocimientos en gestión documental y administrativa.
· Técnicas de comunicación y redacción profesional.
· Castellano nativo.
· Inglés nivel B1/B2, deseable según la empresa.
Se ofrece
· Contratación indefinida a jornada completa.
· Incorporación inmediata.
· Salario de 19.000 € brutos anuales.
· Jornada de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y viernes con salida a las 14:00.
